Η παρούσα Πτυχιακή Εργασία έχει ως στόχο να παρουσιάσει σε πρώτη φάση τον κλάδο της αρχειονομίας, τα καθήκοντα ενός αρχειονόμου, καθώς και τον κώδικα δεοντολογίας της αρχειονομίας που είναι υψίστης σημασίας και οι αρχειονόμοι πρέπει να κινούνται με βάση αυτόν κατά γράμμα. Στη συνέχεια, περνάμε στη δεύτερη φάση που αφορά τη διαχείριση των αρχείων ή αλλιώς Record Management. Με την πάροδο του χρόνου, λογικό και επόμενο είναι να έχει συσσωρευτεί μια πληθώρα αρχείων τόσο χαρτώων όσο και έντυπων ηλεκτρονικών αρχείων, τα οποία θα πρέπει να διαχειρίζονται και να αντιμετωπίζονται με συγκεκριμένο τρόπο, καθώς καθένα από αυτά έχει τη δική του αξία και χρησιμότητα, για τον φορέα στον οποίο ανήκουν. Μέσω όλων αυτών είναι εύκολα αντιληπτή η ανάγκη προγραμμάτων για την αποτελεσματικότερη και γρηγορότερη διαχείριση τους. Έπειτα, στο τρίτο κεφάλαιο περνάμε στην ανάλυση ενός από τους κυριότερους δημόσιους φορείς της Ελλάδος και συγκεκριμένα ασφαλιστικό φορέα, το Ίδρυμα των Κοινωνικών Ασφαλίσεων ΙΚΑ. Αρχικά γίνεται μια ιστορική αναδρομή του συγκεκριμένου οργανισμού – ιδρύματος και παρουσίαση του, δηλαδή τι πρεσβεύει. Επιπρόσθετα, το συγκεκριμένο κεφάλαιο έχει ως στόχο την καταγραφή του προγράμματος διαχείρισης εγγράφων του ΙΚΑ γενικότερα και κυρίως της Αταλάντης, καθώς και του κύκλου ζωής των εγγράφων που το απαρτίζουν. Η καταγραφή θα βασίζεται στο πρότυπο ISO 15489:2016 βάσει του οποίου αποτυπώνεται ο αποτελεσματικός και συστηματικός έλεγχος της δημιουργίας, διακίνησης και διάθεσης αρχείων σε οργανισμούς. Μέσα από αυτό θα αποκαλυφθούν και τα πλεονεκτήματα – μειονεκτήματα από τη χρήση του προγράμματος αυτού. Τέλος, στο τελευταίο κεφάλαιο της εργασίας παρατίθεται ένα ερωτηματολόγιο, το οποίο συντάχθηκε προκειμένου να εντοπισθούν τυχόν υπάρχοντα προβλήματα στο συγκεκριμένο οργανισμό, τόσο από τη μεριά των εργαζομένων όσο και των πολιτών. Από το ερωτηματολόγιο αυτό προκύπτουν κάποια δεδομένα, τα οποία μελετήθηκαν λεπτομερώς και οδήγησαν σε κάποια συμπεράσματα. Επιπλέον, διατίθεται και φωτογραφικό υλικό, στο οποίο αποτυπώνεται η τωρινή φύλαξη του χαρτώου αρχείου του ΙΚΑ Αταλάντης που δεν έχει φτάσει ακόμη στο στάδιο της ψηφιοποίησης του.