Η παρούσα εργασία παρουσιάζει τριμερή διάρθρωση. Το πρώτο μέρος της αφορά στην ιστορική αναδρομή του Records management. Το τμήμα αυτό της εργασίας αναφέρει την καταγραφή αρχείων από το 7.000 π.Χ., οδηγεί στην ελληνική αρχαιότητα και τη Βυζαντινή αυτοκρατορία για να φτάσει στα Βενετικά και τα Οθωμανικά αρχεία. Παρουσιάζεται η έννοια και η φύση των αρχείων και διαχωρίζονται τα ενεργά από τα ιστορικά αρχεία. Στη συνέχεια, αναλύεται ο όρος του Records management. Η πληροφορία είναι ένα κοινωνικό αγαθό και η διαχείριση των αρχειακών τεκμηρίων διαιρούνται σε δύο θεωρητικές και σε δύο πρακτικές προσεγγίσεις, την αγγλοσαξονική προσέγγιση (Records Life Cycle), η οποία αποτέλεσε το ερέθισμα για να δημιουργηθεί μια ακόμη προσέγγιση που δημιουργήθηκε στην Αυστραλία (Continuum Model). Και τέλος, η σύγχρονη κοινωνία επιβάλλει την καταγραφή της πληροφορίας στο ψηφιακό περιβάλλον και τούτο είναι το τρίτο μέρος της εργασίας, οι σύγχρονες προκλήσεις και η υιοθέτηση ευφυών τεχνολογιών στη διαχείριση των ενεργών αρχείων.